#23 Evaluatie van de cursusstof van de voorbije periode (par. 12-22)

Mijn favoriete 'ding' is par. 18 'Catalogiseer je boekenkast met Library Thing'. Ik gebruik dit programma privé al langer en ben er ook redelijk goed mee op de hoogte. Boeken zijn een van mijn hobbies. Ik actualiseer mijn boekencollectie middels dit programma ook regelmatig. Als gadget vind ik het ook gewoon leuk op mijn blog. Ook par. 17 'Sociale netwerken en wat er in te doen is' heeft me zeker gegrepen. Ik heb inmiddels zelf een eigen account op Hyves en op Facebook. Ik betrap me er zelfs op in mijn vrije tijd steeds meer op Facebook berichten te lezen, 'vrienden te maken' en ook zelf berichten en gegevens, zij het nog mondjesmaat, te plaatsen.

In mijn blog heb ik al vaker opgemerkt, dat ik het een leuke cursus vond, vooral in de zin dat het een introductie, niet meer en minder, is van nieuwe media, waar je vroeg of laat toch wel mee te maken krijgt. Het is dus eigenlijk zonder meer een must, dat je weet deze media er zijn en dat je er vervolgens steeds meer en steeds beter mee leert om te gaan en ze als zodanig ook weet te benutten. In je eigen organisatie moeten wel duidelijke afspraken gemaakt worden, hoe, en in het bijzonder door wie, deze sociale media gebruikt worden. Een afzonderlijk plan van aanpak is een absolute voorwaarde. Zo niet, verwordt het tot een voor je, dan ongedefinieerd publiek een smakeloze informatiebrij.

Ik kan niet zeggen, dat er nu echt dingen waren die mij verrasten. Of het moet zijn de enorme hoeveelheid sites die allerlei gelijksoortige informatie bieden. Ik vraag me dan ook af, - en dat is natuurlijk voor onze bedrijfstak van groot belang - hoeverre al deze informatie wel bereikbaar is voor de betrokken belangstellenden en in hoeverre veel dezelfde informatie, en vooral feitelijke gegevens, op velerlei sites voorkomen.
Een minpunt vind ik ook, dat bepaalde begrippen een andere betekenis krijgen. Het begrip 'vrienden' bij sociale netwerken krijgt een totaal andere betekenis: je kunt toch geen 400 'vrienden' hebben. En welke meerwaarde hebben dan deze sociale netwerken? En je moet je afvragen, in hoeverre privégegevens gewaarborgd zijn. Veel netwerken waarvoor je een account hebt aangelegd, zijn Google-gerelateerd. Dus je gegevens worden voortaan gemakkelijk gegoogled.

Het nadeel van deze cursus is wellicht, dat zij te zeer aan de oppervlakte blijft en niet al te diepgravend is. Maar als 'introductiecursus' bedoeld, mag/kan je wellicht niet meer verwachten. Een mogelijkheid is de cursus over een langere tijd uit te spreiden, zodat de cursist aan elk 'ding' meer aandacht kan besteden. Keerzijde van die medaille is wellicht, dat de gemiddelde cursist/zijn organisatie een langere periode dan nu (d.i. ongeveer een half jaar) niet kan opbrengen.

Concluderend,  “23-Archiefdingen was voor mij een alleszins interesaante 'introductiecursus', die mij persoonlijk aanzet tot intensievere gebruikmaking van een aantal 'dingen', en waarvan ik hoop, en waarvan ik zeker in de discussie de waarde zal beklemtonen, dat zij in mijn organisatie een weloverwogen plaats zal krijgen”.

#22 Mobiele toepassingen, de toekomst?

Ik heb zelf geen smartphone. Ik ken deze telefoontjes, en hun mogelijkheden, wel omdat mijn kinderen ze hebben. Zoals in de cursusstof geschetst, zijn er talloze mogelijkheden. De ontwikkelingen in de verdere betekenis van Internet zijn  in de trendvoorspellingen voor de (nabije) toekomst duidelijk weergegeven. De slogan Mobiel, Altijd en Overal ligt voor de hand. Ik verbaas me over al deze mogelijkheden, in het bijzonder ook over die van de zogenaamde apps (appicaties).

De bijdrage van Alice de Jong, Digitale informatiedragers verdringen de bibliotheek, kan in beginsel probleemloos vertaald worden naar archieven, ergo 'het archieflandschap heeft in 2020 een totaal ander aanzien gekregen.' Haar overige artikelen heb ik belangstellend doorgenomen.

Al met al heeft deze paragraaf voor mij een slechts informerend, theoretisch karakter. Praktisch kan ik hier vooralsnog niet zo veel mee. Ik kan me voorstellen dat je in een app de nu op je website geplaatste, algemene informatie opneemt. Leidt deze app tot veel meer bezoekers van je digitaal en/of analoog beschikbare informatie?

#21 Archief 2.0 en de toekomst van archieven

Ik heb de stof uit 'dit ding' doorgelezen en de verschillende websites bekeken. De waarde van de sociale media in het algemeen en van Archief 2.0. in het bijzonder vind ik helder samengevat in het artikel Succesvol inzetten van sociale media: 3 tips van Christian van der Ven: 'het personeel van een archiefdienst moet de tijd en ruimte krijgen om kennis te krijgen van inhoud en publieksgerichte reikwijdte van de nieuwe sociale media'. Dat betekent, dat je open moet staan voor deze ontwikkelingen zonder op voorhand te hooggespannen verwachtingen te hebben. Ik heb me bij de Archief 2.0 community aangemeld met mijn cursusaccountgegevens.

Het Manifest voor de Archivaris 2.0, samengesteld (vertaald) door Christian van der Ven, en enkele collegiale reacties daarop, heb ik gelezen. Heel interessant, maar we moeten in ieder geval vermijden, dat het een 'elitaire' ontwikkeling wordt, in die zin dat slechts een relatief gering gedeelte van de archivarissen zich daadwerkelijk bezighoudt met deze sociale media en de rest er nauwelijks of totaal geen kennis en kunde van heeft.
Een goede opstap tot eigen maken van en deelname aan deze community vormt '23 Archiefdingen'. Onze cursus in Roosendaal is vorig in november begonnen en eindigt 23 mei a.s. Van belang is daarna ook deze media te blijven volgen en er actief gebruik van te (gaan) maken.

#20 Footnote, een sociaal archiefnetwerk

De verschillende sites genoemd bij de paragraaf onder Footnote heb ik bezocht. Onvoorstelbaar de hoeveelheid documenten die je onder ogen krijgt. De kans om te verdwalen in dit doolhof van gegevens is levensgroot. Maar uit dit doolhof te komen, is evenzeer uitdagend. Maar dat vereist een verdere bestudering en dus veel meer tijd. Vooralsnog ontbreekt mij die mogelijkheid. Op voorhand kun je wel met zekerheid stellen, dat Footnote een overzicht van belangrijke historische gebeurtenissen tot persoonlijke herinneringen en familiegeschiedenissen in beginsel mogelijk maaakt.

Ik heb onder andere Member Discovories bekekeken; ook de Amerikaanse Onafhankelijkheidsverklaring ('The unanimous declaration of the thirteen United States of America'). Het plaatsen van gedigitaliseerde documenten is interessant. Maar het gevaar blijft hem schuilen in het bijna ondoordringbare bos van mogelijkheden.
De sites Footnote 12 Tools To Keep Your School Life Organised, de Footnote Blog, de Footnotables, Veteraan vindt oude strijdmakker op Vietnam Wall heb ik ook nog bezocht.

In het tijdpad "History for the People—Discover. Discuss. Connect. Share" (de slogan van Footnote) heb ik slechts de eerste fase bereikt.

#19 Genealogie 2.0

Vanuit mijn werk, zij het de laatste jaren veel minder/nauwelijks meer, heb ik stamboomonderzoek voor derden uitgevoerd. En hetzelfde geldt voor het helpen van studiezaalbezoekers bij hun genealogisch onderzoek. Het meest deed ik een en ander vanuit de originele bronnen. De laatste jaren heb ik ook zo nu en dan ook genealogische websites geraadpleegd. Van genealogen c.q. onze archiefvrijwilligers hoor ik, dat zij regelmatig hun gegevens op internet plaatsen en onderling digitaal gegevens uitwisselen.

Een vluchtig bezoek heb ik gebracht aan de Familienetwerksites Familieband, Familie, Verwant en Geni. Ik heb me aangemeld op de site 'Schoolbank'. Ik heb me ingeschreven op de website Stamboom Forum. De (sub)sites forumberichten, Wie (onder)zoekt wie? Vriendendiensten  StamboomGids, genealogische evenementen en zoekplaatjes) heb ik snel bekeken. Die eerste oriëntatie levert me het beeld op van heel veel informatie op genealogisch gebied. Maar ik vraag me ook nu weer af 'zie ik door de (stambomen) het (genealogische) bos nog wel?'.

Ook onder stamboomonderzoekers c.q. archiefvrijwilligers is een grote wil om op vrijwillige basis mee te helpen met digitaliseren en bewerken van genealogische (en andere) bronnen. Op de studiezaal zelf, en, op afstand, ook online.
De voorbeelden van widgets uit het veld, als Virtuele studiezaal Gemeentearchief Den Haag, FamilySearch indexing, Van Papier naar Digitaal, Online begraafplaatsen en Ancestry.com bieden op het eerste zicht interessante informatie. Ook tijdens dit onderdeel wordt het in beginsel te bezoeken sites overigens wel erg veel van het goede. En dit soort zaken uit te werken, is voor het gemeentearchief Rucphen nu te hoog gegrepen.
Achtergrondinformatie heb ik nog verkregen via de sites Online familienetwerken, een alternatief voor genealogische desktopprogramma’s?, Web 2.0 en genealogie,  Je genealogie gedigitaliseerd met Zooof, het fami, lienetwerk, Genealogy 2.0 en Family & Genealogy 2.0 Web sites en Archieven gaan Web 2.0 en familienetwerken.

#18 Catalogiseer je boekenkast met LibraryThing

Ik heb sinds september 2007 'Library Thing' met een gratis abonnement. Eind vorig jaar heb ik een betaald abonnement genomen. Inmiddels heb ik ruim 1.200 boeken onder 'Library Thing' gebracht. Ik zie welke andere librarythinggebruikers mijn boeken ook hebben gelezen. Overigens heb ik met die mensen nog geen contact gemaakt.

Op mijn eigen weblog heb ik mijn bibliotheek ook kunnen plaatsen. Dat is interessant om je interesse (passie) voor boeken zo met anderen te kunnen delen. Maar 'die anderen' wil ik wel zelf kunnen bepalen. En niet, zoals Wouter Valentijn en ik nu juist ontdekten, dat we spontaan in elkaars account opgenomen zijn en zo op elkaars site kunnen doorklikken. Wel heb ik via profiel mijn collectie onder Facebook en Hyves proberen te brengen. Op die sites heb ik ze nog niet gezien. Wel dus op mijn blogspot. Dat heb via 'Profiel bewerken', met behulp van Wouter, gedaan. Dat ziet er nu best leuk uit. Ik moet nog proberen 'mijn bilbliotheek' onder Facebook en Hyves te krijgen.

Bij de vorige sessie heb ik al een account aangemaakt op Dizzie.nl. Een op het eerste oog erg leuk uitziende site. Maar het is wellicht de keuze om één van die twee sites als je belangrijkste hulpmiddel voor de catalogisering van je boeken te gebruiken.

#17 Sociale netwerken en wat er in te doen is

Ik heb zelf inmiddels, sinds enkele weken, een Hyves- en een Facebook-account. Ik heb enkele 'vrienden gemaakt'. Bij Hyves vraag je expliciet toestemming om vriend van iemand te worden en, in het bevestigende geval, ben je vervolgens geautoriseerd om de gevens op zijn account verder te bekijken en daarop te reageren. Ik vind  het wel opvallend dat je in dat geval vervolgens het account van zijn vrienden ook zonder veel restricties kunt inzien.
Het beginsel van 'hoe meer vrienden. hoe beter', vind ik weinig meerwaarde hebben. Is het niet een uitspraak van de Griekse filosoof Socrates dat 'iemand die veel vrienden heeft, geen echte vrienden heeft '? Ik zie bij sommigen dat ze 400 á 500 'vrienden' hebben. Zijn dat inderdaad allemaal 'echte' vrienden?

De sites van de netwerken Archief 2.0, Hyves, Facebook, LinkedIn, MySpace, Sociabel.nl, Orkut en Dizzie.nl heb ik bekeken. De drie eerstgenoemden ken ik (redelijk) goed. Vooral Archief 2.0 is voor ons werkzaam is het archiefwezen, interessant. De site Plaxo Pulse is onder Roosendaal vanwege het beveiligingsbeleid afgeschermd. Op Dizzie.nl, het sociaal netwerk rondom boeken en literatuur, heb ik een account aangemaakt. Je kunt onder Dizzie ook je boeken catalogiseren. Maar dat heb ik al (grotendeels) gedaan onder 'Library Thing' en ik vraag me af of je die twee op een andere manier kunt linken.

De meerwaarde voor een archiefdienst is relevant, als je voor bepaalde onderwerpen c.q. onderzoeksgebieden een groep 'vrienden' realiseert. Voorwaarde is natuurlijk wel, dat je als dienst voldoende tijd vrijmaakt om een of meer bepaalde medewerkers regelmatig actief op je account te laten zijn. Zo dat niet het geval kan zijn, verwordt het tot óf een drooglopende óf tot een oncontroleerbare, niet te kanaliseren informatiestroom.